Использование программ без лицензий может привести к ряду проблем. Правообладатели могут обратиться в суд, а не обновленное ПО будет угрожать информационной безопасности предприятия. Обезопасить бизнес от проблем с законом поможет аудит программного обеспечения. Кроме того, это хорошая возможность проанализировать, насколько эффективно используются программные решения и найти устаревшие продукты.

Цель аудита программного обеспечения

При проведении аудита программного обеспечения проверяется, соответствуют ли продукты лицензионным соглашениям, а также насколько эффективно они используются. Поэтому заказчики услуги получают гораздо больше, чем просто выявление устаревших программ на компьютерах сотрудников.

  • Если компания использует продукт без лицензии, она рискует получить серьезный урон. К юридическому лицу, нарушившему закон в области авторских прав, может быть применена статья уголовного кодекса.
  • Разобраться в проблеме и выявить нарушения часто может только профессионал. Кроме того, авторские права нарушаются и по неосторожности. Так, администраторы иногда по ошибке обновляют ПО до версии, для которой предприятие не приобретало лицензию. Пользователь, не прошедший специальной подготовки, не обнаружит нарушение в такой ситуации.

Процедура поможет в ряде случаев. Например, если организация прошла ликвидацию и сменила адрес юридического лица. В таком случае руководство часто упускает из виду, что лицензированное ПО принадлежит старому предприятию. Продолжать его использовать нельзя — это нарушение закона.

основные этапы

Важным элементом аудита является бережный подход к корпоративной тайне. Руководители компании могут не волноваться о нарушении конфиденциальности или целостности информации. Организации оказывающие аудиторские услуги не передают полученные данные третьим лицам.

Проверка программного обеспечения включает 3 шага:

В компанию приезжает специалист-аудитор. Он занимается сбором данных, необходимых для корректного проведения проверки. Создается список мероприятий. Кроме того, аудитор составляет перечень всего ПО, которое пользователи корпоративной сети используют для работы.

Следующий шаг — анализ программного обеспечения, который проводится на каждой рабочей машине в офисе.

Итогом мероприятий окажется отчетная документация. В ней специалисты подробно опишут найденные проблемы с лицензиями и уязвимостями. Отчеты содержат инструкции по устранению недочетов, а также экспертные рекомендации по улучшению эффективности работы.

По тщательности подхода процесс напоминает алгоритм действий правоохранительных органов, когда последние по жалобе владельца авторских прав отправляются на проверку, за  исключением того, что аудиторы не применяют санкций, а помогают исправить недочеты.

Стоимость услуги

На стоимость работ влияет два фактора: количество компьютеров и сложность поставленных задач.

  1. Количество рабочих станций имеет первостепенное значение. Размеры предприятия напрямую влияют на продолжительность проверки. Цена для среднего и малого бизнеса будет существенно отличаться из-за разных корпоративных сетей.
  2. Сложность задач, указанных в списке запланированных мероприятий. Перед тем как назвать цену, в каждом конкретном случае нужно изучить инфраструктуру компании, а также рабочие процессы во всех отделах.

Оставьте заявку на аудит и мы отправим персональное коммерческое предложение для Вашей организации. 

ЗАКАЗАТЬ УсЛУГУ

Отправляя заявку, Вы принимаете условия пользовательского соглашения. Все передаваемые данные защищены.

Аудит программного обеспечения обновлено: Ноябрь 29, 2018 автором: admin